Declaración de Política

1. Policy Statement

1. Declaración de Política

Bitcoin Depot, S. de R.L. de C.V. (“Bitcoin Depot”), dba Bitcoin Depot, has implemented and approved this policy in accordance with the provisions set forth by the Federal Law of the Protection of Personal Data in Possession of Private Parties, Federal Consumer Protection Law, as well as its regulations and guidelines, and the rest of the privacy regulations applicable to this policy (the “Regulation”). Therefore, the Regulation provisions, including, but not limited to, purpose, scope, covered persons, escalations, exceptions, record retention, and change management, are applicable to this policy.

Bitcoin Depot, S. de R.L. de C.V. (“Bitcoin Depot”), que opera bajo el nombre comercial Bitcoin Depot, ha implementado y aprobado la presente política de conformidad con las disposiciones contempladas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Ley Federal de Protección al Consumidor así como sus reglamentos y lineamientos correspondientes, y el resto de la regulación de privacidad aplicable a la presente política (la “Regulación”). Por lo tanto, las disposiciones de la Regulación, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa, su finalidad, alcance, personas cubiertas, mecanismos de escalamiento, excepciones, retención de registros y gestión de cambios, son aplicables a esta política.

In the event that language in this policy conflicts with the Regulation, the Regulation language shall control unless the policy language expressly documents that the conflicting language is intended and the reason that the deviation from the Regulation language is necessary and appropriate.

En caso de que el lenguaje contenido en esta política entre en conflicto con el de la Regulación, prevalecerá el lenguaje de la Regulación, salvo que esta política documente expresamente que el lenguaje en conflicto es intencional, así como la razón por la cual la desviación respecto del lenguaje de la Regulación es necesaria y apropiada.

2. Policy Purpose 

2. Propósito de la Política

It is the express intention of Bitcoin Depot to protect consumer privacy as well as educate customers of their right to privacy in accordance with applicable privacy Regulations.

Es la intención expresa de Bitcoin Depot proteger la privacidad del consumidor y educar a los clientes sobre su derecho a la privacidad, de conformidad con la Regulación de privacidad aplicable.

This consumer privacy policy formalizes this intention, and its application shall be risk-based approach.

La presente política de privacidad del consumidor formaliza esta intención, y su aplicación se basará en un enfoque de riesgo.

3. Responsibilities

3. Responsabilidades

The privacy Regulation has a direct impact on this Bitcoin Depot’s privacy policy. The Chief Compliance Officer works in conjunction with Bitcoin Depot's Information Technology (IT) department and Legal department to implement and administer consumer privacy Regulation. The Chief Compliance Officer and / or designee, as owner of the Consumer Privacy Policy, has responsibilities, including, but not limited to:

La Regulación de privacidad impacta directamente en la presente política de privacidad de Bitcoin Depot. El Director de Cumplimiento trabaja en conjunto con el Departamento de Tecnología de la Información y el Departamento Legal de Bitcoin Depot para implementar y administrar la Regulación de privacidad aplicable al consumidor. El Director de Cumplimiento y/o la persona designada como responsable de la política de privacidad tiene las siguientes responsabilidades, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa:

Ensure that the publicly available Bitcoin Depot’s privacy notice remains updated and available to customers on Bitcoin Depot’s public website;

Asegurar que el aviso de privacidad de Bitcoin Depot de acceso público se mantenga actualizado y disponible para los clientes en el sitio web público de Bitcoin Depot;

Ensure that consumer privacy requests (such as Opt-In and Opt-Out), and the rights of access, rectification, cancellation, and objection (“ARCO Richts”) are promptly reviewed and processed in accordance with applicable privacy regulations; and

Asegurar que las solicitudes de privacidad del consumidor (como las de Opt-In (consentimiento expreso), Opt-Out (revocación o exclusión)), y los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (“Derechos ARCO”) sean revisadas y procesadas oportunamente, de conformidad con las regulaciones de privacidad aplicables; y

Ensure that any alleged breaches of privacy have been reported to Bitcoin Depot’s IT Security Team and follow incident report protocols.

Asegurar que cualquier presunta violación de privacidad sea reportada al Equipo de Seguridad Informática de Bitcoin Depot y que se sigan los protocolos de reporte de incidentes correspondientes.

4. Privacy Notice

4. Aviso de Privacidad

Bitcoin Depot makes its privacy notice available to the customer on its website at [*]. Changes to the privacy notice can be made at any time and will immediately be posted on our website.

Bitcoin Depot pone a disposición de sus clientes su aviso de privacidad en su sitio web: [*]. Los cambios al aviso de privacidad podrán realizarse en cualquier momento y serán publicados de inmediato en nuestro sitio web.

This privacy policy, as well as our privacy notice, have been prepared in compliance with the Regulation, as well as any other applicable laws.

La presente política de privacidad, así como nuestro aviso de privacidad han sido elaborados en cumplimiento de la Regulación, así como el resto de la legislación aplicable

5. Exercise of your ARCO Rights

5. Ejercicio de sus Derechos ARCO

Customers have the right to exercise their ARCO Rights in accordance with the provisions set forth in Bitcoin Depot’s privacy notice.

Los clientes tienen derecho a ejercer sus Derechos ARCO de conformidad lo establecido en el aviso de privacidad de Bitcoin Depot.

All requests for access, rectification, cancellation, or objection are registered and reported to the Bitcoin Depot’s IT department to ensure that Bitcoin Depot complies with the request in accordance with the provisions set forth in the privacy notice.

Todas las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación u oposición se registran y se informan al Departamento de Tecnología de la Información de Bitcoin Depot para asegurar que Bitcoin Depot cumpla con la solicitud de conformidad a lo establecido en el aviso de privacidad.

6. Privacy Breaches

6. Incidentes de Privacidad

Should an employee become aware of an alleged breach of privacy, the incident should be completed and filed within 24 business hours to the IT Department by sending an email to support@BitcoinDepot.com where resolution is investigated and managed. The report should contain the following information:

Si un empleado llega a tener conocimiento de una presunta violación de privacidad, el incidente deberá completarse y presentarse dentro de 24 horas hábiles al Departamento de Tecnología de la Información enviando un correo electrónico a support@BitcoinDepot.com, donde se investigará y gestionará su resolución. El reporte deberá contener la siguiente información:

·        Description of the incident

·        Descripción del incidente

·        Date, time, and location of the incident

·        Fecha, hora y ubicación del incidente

·        Person who discovered the incident

·        Persona que descubrió el incidente

·        How the incident was discovered

·        Cómo se descubrió el incidente

·        Known evidence of the incident

·        Evidencia conocida del incidente

·        Affected system(s)

·        Sistema(s) afectado(s)

The Chief Compliance Officer will work with the legal department to ensure the appropriate reporting is completed as required by law or any communication to affected customers is needed.

El Director de Cumplimiento trabajará con el departamento legal para asegurar que se complete el reporte/notificación correspondiente según lo exigido por la ley o, en su caso, que se realice cualquier comunicación a los clientes afectados que resulte necesaria.